Одно из требований Рособрнадзора – это размещение информации в установленном виде. Большая часть документов размещается в формате pdf. Причем это не просто документ doc, сохраненный в pdf. И не целый документ pdf, состоящий из сканов страниц документа. Чаще всего в требованиях написано, что к печатному документу добавляются сканы страниц, на которых есть печати и подписи. То есть сначала необходимо найти ваш документ в электронном и печатном виде. Отсканировать страницы с подписью и печатью. Затем эти сканы поместить в электронный документ и только потом сохранить его в pdf.
Иногда допускается размещение документов в формате doc и xls. Но никогда не допускается размещение документов в формате jpg или архивом изображений – rar, zip и прочие. По сути – это очень правильное требование. Ведь не удобно скачивать архив, затем его раскрывать и смотреть картинки по одной. Организация должна предоставлять документы сразу в доступной форме. Для того, чтобы соединить несколько картинок в один pdf документ можно воспользоваться специальными программами или онлайн-сервисами, которые также удобны и просты в использовании.
Важным требованием также является правильное наименование документов для скачивания. Все они должны быть названы на транслите – по-русски латинскими буквами, названия сокращаются или же используются аббревиатуры. Большая часть документов должна содержать дату создания документа. Ссылка на скачивание этого документа, конечно, уже оформляется по-русски и содержит полное название документа, а не аббревиатуру.
